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인공지능 AI

AI로 업무 자동화하는 법

by myview6382 2025. 4. 14.

 

AI로 업무 자동화하는 법 – ChatGPT, Notion AI, Grammarly 활용법

업무 효율성을 높이고 반복적인 작업을 줄이기 위해 많은 사람들이 AI 도구를 활용하고 있습니다. 특히 소규모 기업, 프리랜서, 1인 창업자들에게는 AI 업무 자동화가 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 ChatGPT, Notion AI, Grammarly를 활용하여 어떻게 스마트하게 일할 수 있는지, 각각의 기능과 활용법을 보기 쉽게 표로 정리해 알려드릴게요.


AI  업무 자동화 도구 핵심 비교

도구 주요 기능 특징 활용 예시

ChatGPT 글쓰기, 아이디어 생성, 요약, 이메일 작성 자연어 처리 기반, 다양한 언어 지원 블로그 초안 작성, 고객 대응 이메일 자동화
Notion AI 문서 요약, 자동 정리, 회의록 작성 협업 도구와 통합, 직관적 사용 회의 내용 자동 요약, 업무 정리 자동화
Grammarly 문법 교정, 문장 제안, 글쓰기 개선 실시간 교정, 이메일/문서 통합 이메일 작성 시 문법 오류 수정, 프로페셔널한 문장으로 개선

ChatGPT로 할 수 있는 업무 자동화

주요 활용법

  • 블로그, SNS 콘텐츠 초안 자동 생성
  • 고객 문의 응답 템플릿 생성
  • 이메일 초안 작성
  • 자료 요약 및 번역 지원

사용 팁

  • 명확한 프롬프트(지시어)를 입력하면 더 정확한 결과 제공
  • 반복적인 업무 템플릿을 미리 만들어두고 사용하면 효율 상승

📌 예시:

“고객 환불 요청에 대한 정중한 이메일을 작성해줘.”

Notion AI로 할 수 있는 자동화

주요 활용법

  • 회의록 자동 정리 및 요약
  • 프로젝트 업무 내용 정리
  • 작업 진행 상황 리포트 작성

사용 팁

  • 팀원들과 실시간 협업 가능
  • 일정, 업무 분배, 문서 작성이 하나로 통합돼 업무 집중도 향상

📌 예시:

“이 회의 내용을 3줄 요약으로 정리해줘.”

Grammarly로 할 수 있는 자동화

주요 활용법

  • 이메일, 보고서, 블로그 문서의 문법 자동 교정
  • 더 자연스럽고 매끄러운 표현 추천
  • 영어 이메일 작성 시 문맥에 맞는 단어 선택 지원

사용 팁

  • 웹브라우저 확장 프로그램으로 설치하면 Gmail, Notion 등에서 실시간 작동
  • 비즈니스 글쓰기 모드로 톤 조절 가능

📌 예시:

  • “Please advise me on how to proceed.” → “Could you please let me know how to proceed further?”

이렇게 활용해 보세요!

업무 사용 도구 자동화 예시

블로그 글 작성 ChatGPT 키워드 입력 → 초안 자동 생성
회의록 정리 Notion AI 회의 후 내용 요약 자동화
이메일 교정 Grammarly 문법 및 표현 자동 수정

💡 결론: 지금 바로 시작하는 AI 업무 자동화

AI 도구는 단순한 기술을 넘어서, 일상적인 업무를 빠르고 효율적으로 처리하게 도와주는 스마트 파트너입니다. ChatGPT로 글쓰기, Notion AI로 정리, Grammarly로 품질 개선까지. 세 가지 도구를 잘 조합하면 시간은 절약하고, 결과물의 품질은 높일 수 있습니다.

업무 자동화를 고민 중이라면 오늘부터 이 도구들을 하나씩 사용해보세요. 생각보다 훨씬 쉽게 시작할 수 있고, 업무 스트레스도 줄어들 거예요!